Электронная подпись - это подтверждение личности автора, представленное в электронном виде под документом, то есть, например, имя и фамилия, факсимиле подписи. После выполнения определенных условий он рассматривается как подпись, сделанная вручную. Его использование гарантирует удобство и скорость заключения сделок и заключения договоров.
Однако такую подпись нельзя использовать при отправке документов. Для этого вам понадобится усовершенствованная электронная подпись - подпись, которая, благодаря использованию соответствующих технических средств, четко ассоциируется с документом и автором и ее трудно подделать.
Третий тип - это квалифицированная электронная подпись, которая представляет собой особую форму расширенной подписи. Он отвечает определенным техническим и организационным требованиям. На практике это означает необходимость использования квалифицированного сертификата, выданного квалифицированным центром сертификации, и закрытого ключа, хранящегося на криптографической карте.
Обобщая соображения по поводу электронной подписи, можно сказать, что она еще не приобрела такой популярности в нашей стране, например в США, где ее обычно используют даже частные лица для заключения различных типов договоров и обязательств. Однако постепенно и в нашей стране электронные подписи начинают использоваться, мы видим это прежде всего в учреждениях государственного управления и при работе с бухгалтерскими документами, здесь вы можете купить электронную подпись онлайн. Что касается использования электронных подписей частными лицами, то это еще очень далекая тема, которой пока не занимаются даже компании, распространяющие такого рода решения. Корпоративный клиент для них важнее и перспективнее. Этот факт в основном связан с менталитетом нашей нации, и эту область очень трудно изменить. Теперь рассмотрим плюсы и минусы электронной подписи.
Основные преимущества электронной подписи:
- Экономьте время и деньги;
- Удобство использования;
- Возможность подписывать электронные документы;
- Скорость действия;
- Большая сложность «подделки» по сравнению с традиционной;
- Более легкая проверка изменений, внесенных в подписанные документы;
- Удобство использования устройств и самой подписи.
Самые большие минусы:
- Необходимость использования соответствующего оборудования и ИТ-инфраструктуры;
- Затраты, связанные с количеством электронных подписей (в случае необходимости подписи большим количеством людей);
- Нет прямой связи между подписью и личными характеристиками лица, подписывающего документ.