Сегодня компании осознают важность автоматизации процесса управления и хранения ключей по сравнению с использованием ручного метода отслеживания ключей. Электронная ключница и автоматическая ячейка - это система управления, которая обеспечивает много преимуществ, в том числе повышенной безопасности и эффективности. Если у вас все еще есть сомнения относительно преобразования вашего процесса хранения ключами, вот еще пять преимуществ, которые могут изменить ваше мнение.
Сниженная ответственность
Ответственность значительно снижается за счет отчетности о ключевой деятельности в режиме реального времени. Каждый раз, когда пользователь обращается к ключу, он регистрируется и записывается в системе, что обеспечивает большую безопасность и спокойствие. Эта функция неоценима во время расследования краж или даже для простого отслеживания ключевых транзакций сотрудников.
Подробные отчеты
Обширные возможности отчетности позволяют легко отслеживать все действия, связанные с ключевой машиной. Вы можете запросить предварительно определенные отчеты (например, отчет о транзакциях, отчет о проверке, просроченный ключевой отчет, отчет об уровне доступа) или создать пользовательские отчеты.
Настройка пользователя
Уровни доступа минимизируют вашу подверженность риску, никогда не предоставляя больше доступа, чем требуется для каждого пользователя. Уровни доступа настраиваются для каждого пользователя, поэтому менеджеры могут определять, какие ключи уполномочены использовать сотрудники.
Подотчетность
К сожалению, внутренние кражи происходят из-за отсутствия надлежащего ключевого контроля. С помощью электронной машины для управления ключами подотчетность обеспечивается с момента выдачи ключа. Также есть предупреждения, чтобы вы знали, когда ключ был извлечен слишком долго или если неавторизованный пользователь пытается получить доступ к ключу.
Удаленный доступ
Удаленный доступ позволяет вам и другим авторизованным пользователям получать доступ к программному обеспечению с любого ПК, что обеспечивает большую гибкость при мониторинге системы. Вы можете добавлять информацию в ключевые теги, запускать и просматривать системные отчеты и добавлять пользователей.